Horário Escolar | Ajuda Tutorial - Etapa 6 - Configuração de aulas geminadas e outras opções

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  • Etapa 6 - Aulas Geminadas / Configurações
  • Na etapa 6 você tem as opções para dar um acabamento no seu horário e deixá-lo mais confortável para seus professores e alunos, além de poder definir as prioridades de processamento e a possibilidade de fixar horários.
  • sistema horario escolar - opções etapa 6

  • Segue a explicação da funcionalidade de cada item:
  • Aulas Geminadas (Geral, por Professor, por Matéria e Detalhado)
  • Você tem as opções para limitar o quanto seu horário será geminado. Veja as opções:
  • Não Especificado
  • Não especificando o tipo de aula geminada o Horário Fácil alocará os horários sem essa restrição. As aulas poderão ficar juntas ou não, podendo ficar todas juntas ou totalmente separadas conforme necessário. Esta é a opção menos restritiva de todas.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    horario escolar solucao exemplo 1

  • Não Geminar - O sistema tentará separar todas as aulas permitindo intercaladas
  • Marque esta opção se no seu horário, por qualquer motivo, não é interessante ter aulas seguidas. O Horário Fácil tentará intercalar as aulas se for possível.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    horario escolar solucao exemplo 2

  • Não Geminar - O sistema permitirá somente 1 aula de cada matéria por dia
  • Diferente da opção anterior, esta é altamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil só permitirá 1 aula da matéria no dia e consequentemente não geminará.
  • Recomendamos esta opção SOMENTE em casos muito específicos e horários pequenos.

  • Geminar Obrigatório - O sistema permitirá somente aulas duplas desta Matéria ou Professor
  • Esta opção é extremamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil não permitirá apenas 1 aula da matéria no dia. Esta opção está disponível somente para Geminar por Professor e Matéria.
  • Utilize esta opção com cautela, por exemplo para educação física, laboratório, etc..

  • 2 - O sistema tentará agrupar no máximo 2 aulas (2 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 2 aulas seguidas no dia.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    gerar horario escolar exemplo solucao 3

  • 3 - O sistema tentará agrupar no máximo 3 aulas (3 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 3 aulas seguidas no dia.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    gerar horarios escolares exemplo solucao 4

  • 4 - O sistema tentará agrupar no máximo 4 aulas (4 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 4 aulas seguidas no dia.

  • 5 - O sistema tentará agrupar no máximo 5 aulas (5 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 5 aulas seguidas no dia.

  • Geminar Sem Limite - O sistema tentará agrupar o máximo possível
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar o máximo possível no dia.

  • Fixar Horários
  • Esta opção é altamente restritiva caso seja utilizada. Fixar um horário pode prejudicar outros professores e até mesmo inviabilizar uma possível solução do seu horário.
    Só utilize esta opção se você já tem experiência na criação dos horários e conheça as consequencias de fixar um horário do professor.

    Para fixar um horário simplesmente clique com o mouse no horário desejado em seguida selecione a matéria a ser alocada. Caso a matéria tenha mais de 1 professor, você deverá selecionar qual professor será alocado.

  • Parâmetros de Processamento
  • Esta opção serve para instruir os nossos servidores sobre o que deve ou não ser incluído no próximo processamento. Além disso é possível determinar quais os itens de processamento são mais importante para seu horário definindo uma ordem de processamento.

    Por exemplo, se para um determinado horário é mais importante "Eliminar as Janelas dos Professores" do que "Geminar o Horário", então coloque uma ORDEM MENOR para o primeiro item. O Horário Fácil sempre roda na ordem desses parâmetros e ao encontrar uma impossibilidade na solução de determina restrição, flexibiliza automaticamente estas opções afim de lhe dar uma prévia da solução, para que você possa fazer os devidos ajustes e reprocessar.

    Seguem as opções dos Parâmetros de Processamento:
  • Disponibilidade das salas
  • Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade das salas cadastrada na ETAPA 4. Esta opção não pode ser desabilitada e sua ordem não pode ser alterada.
  • Disponibilidade dos professores
  • Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade dos professores na ETAPA 5. Entenda por disponibilidade os horários bloqueados junto com as folgas fixas ou móveis cadastradas. Esta opção não pode ser desabilitada e sua ordem não pode ser alterada.
  • Atribuição de Turmas
  • Na etapa 5 você tem a opção de fixar os professores nas salas, porém você deve saber exatamente onde alocar o professor caso tenha escolhido usar este recurso, pois o Horário Fácil automaticamente aloca os professores de maneira a dar a melhor solução em termos das outras restrições em conjunto. Se deseja que o Horário Fácil escolha qual professor deve ser alocado nas salas ao invés das suas escolhas, desmarque esta opção para fazer isso sem ter que alterar tudo que cadastrou na etapa 5.
  • Professores com Prioridade na alocação de aulas
  • Caso exista concorrência entre professores que lecionam as mesmas matérias pelas mesmas salas, o Horário Fácil irá alocar primeiro os professores com maior prioridade até terminar de preencher a grade. Configure as prioridades de alocação dos professores na etapa 5
  • limites diários
  • O Horário Fácil tentará alocar os professores respeitando os limites diários estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
  • Limites Semanais
  • O Horário Fácil tentará alocar os professores respeitando os limites semanais estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
  • Horarios Fixos
  • O Horário Fácil tentará respeitar os horários fixos que foram designados na ETAPA 6, a menos que você desabilite esta opção.
  • Minimizar os dias dos professores
  • Se por exemplo seu horário tem 5 aulas diárias e um de seus professores tem carga horária semanal de 5 aulas, seria interessante que este professor trabalhasse em 1 dia só, mas como resolver esse problema para todos os professores, respeitando suas disponibilidades e todas as outras restrições. Este é em geral o maior erro que encontramos em nossos cadastros para a confecção dos horários. Muitos tentam minimizar os dias dos professores fechando todas as disponibilidades deles na etapa 5. Este é um procedimento extremamente não recomendado e só fará com que a probabilidade de solução seja remota. O Horário Fácil automaticamente minimiza os dias dos professores a menos que esta opção seja desabilitada. Portanto, na etapa 5, só bloqueie a disponbilidade dos professores nos dias / horários que ele realmente não pode lecionar e deixe que o Horário Fácil minimize os dias de trabalho deles deixando esta opção habilitada.
  • Eliminar Janelas dos Professores
  • Este é um dos mais requisitados problemas na construção dos horários. Em muitas instituições, horários vagos para os professores são remunerados causando prejuizos para a mesma. Quando não são remunerados causam desconforto para os professores que tem o horário ocioso em seu expediente.
    Por padrão, o Horário Fácil sempre eliminará as janelas dos professores a menos que você desabilite esta opção.
  • Aulas intercaladas
  • Em geral, aulas intercaladas causam desconforto para alunos e professores. Significa por exemplo uma classe ter aula de matemática seguida por português e em seguida matemática novamente. Por padrão o Horário Fácil sempre tentará eliminar as aulas intercaladas a menos que esta opção seja desabilitada.
  • Janelas no horário dos alunos
  • Janelas no horário dos alunos causam desconforto para os mesmos e desorganização na instituição pois imaginem o que os alunos farão no horário vago enquanto esperam a próxima aula. Por padrão o Horário Fácil sempre tentará eliminar as janelas no horário dos alunos a menos que esta opção seja desabilitada.
  • Configuração de Aulas Geminadas
  • Nesta etapa 6 existem as opções para definir as configurações de aulas geminadas por matéria, por professor, geral ou detalhada. Desabilitando este item dos parâmetros de processamento é equivalente a rodar a solução do horário com todas as opções das configurações de aulas geminadas setadas para "NÃO ESPECIFICADO".