Horário Escolar | Ajuda Tutorial - Etapa 6 - Configuração de aulas duplicadas e outras opções

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  • Etapa 6 - Aulas Duplicadas / Configurações
  • Na etapa 6 você tem as opções para dar um acabamento ao seu horário e deixá-lo mais confortável para os seus professores e alunos, além de poder definir as prioridades de processamento e a possibilidade de fixar horários.
  • sistema horário escolar - opções etapa 6

  • Segue a explicação da funcionalidade de cada item:
  • Aulas Duplicadas (Geral, por Professor, por Disciplina e Detalhado)
  • Você tem as opções para limitar o quanto o seu horário será duplicado. Veja as opções:
  • Não Especificado
  • Ao não especificar o tipo de aula duplicada o Horário Fácil colocará os horários sem essa restrição. As aulas poderão ficar juntas ou não, podendo ficar todas juntas ou totalmente separadas conforme necessário. Esta é a opção menos restritiva de todas.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    horário escolar solução exemplo 1

  • Não Duplicar - O sistema tentará separar todas as aulas permitindo aulas intercaladas
  • Marque esta opção se no seu horário, por qualquer motivo, não é interessante ter aulas seguidas. O Horário Fácil tentará intercalar as aulas se for possível.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    horário escolar solução exemplo 2

  • Não Duplicar - O sistema permitirá apenas 1 aula de cada matéria por dia
  • Ao contário da opção anterior, esta é altamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil só permitirá 1 aula da disciplina no dia e consequentemente não duplicará.
  • Recomendamos esta opção APENAS em casos muito específicos e em horários pequenos.

  • Duplicar Obrigatório - O sistema permitirá apenas aulas duplas desta Disciplina ou Professor
  • Esta opção é extremamente restritiva. Signifca que o Horário Fácil não permitirá apenas 1 aula da disciplina no dia. Esta opção está disponível apenas para Duplicar por Professor e Disciplina.
  • Utilize esta opção com cautela, por exemplo para educação física, laboratório, etc..

  • 2 - O sistema tentará agrupar no máximo 2 aulas (2 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 2 aulas seguidas no dia.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    criar horário escolar exemplo solução 3

  • 3 - O sistema tentará agrupar no máximo 3 aulas (3 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 3 aulas seguidas no dia.
    Veja um exemplo de solução com essa opção:
    criar horários escolares exemplo solução 4

  • 4 - O sistema tentará agrupar no máximo 4 aulas (4 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 4 aulas seguidas no dia.

  • 5 - O sistema tentará agrupar no máximo 5 aulas (5 seguidas)
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar no máximo 5 aulas seguidas no dia.

  • Duplicar Sem Limite - O sistema tentará agrupar o máximo possível
  • Menos restritiva que a opção anterior esta fará com que o Horário Fácil tente agrupar o máximo possível no dia.

  • Fixar Horários
  • Esta opção é altamente restritiva caso seja utilizada. Fixar um horário pode prejudicar outros professores e até mesmo inviabilizar uma possível solução do seu horário.
    Apenas utilize esta opção se você já tiver experiência na criação de horários e tiver conhecimento das consequências de fixar um horário do professor.

    Para fixar um horário simplesmente clique com o mouse no horário desejado em seguida selecione a matéria a ser alocada. Caso a matéria tenha mais de 1 professor, você deverá selecionar qual professor será alocado.

  • Parâmetros de Processamento
  • Esta opção serve para instruir os nossos servidores sobre o que deve ou não ser incluído no próximo processamento. Além disso é possível determinar quais os são os itens de processamento mais importantes para o seu horário definindo uma ordem de processamento.

    Por exemplo, se para um determinado horário é mais importante "Eliminar as Vagas dos Professores" do que "Duplicar o Horário", então coloque uma ORDEM MENOR para o primeiro item. O Horário Fácil funciona sempre de acordo com estes parâmetros e ao encontrar uma impossibilidade na solução de uma determinada restrição, flexibiliza automaticamente estas opções a fim de lhe dar uma pré-visualização da solução, para que você possa fazer os devidos ajustes e reprocessar.

    Seguem as opções dos Parâmetros de Processamento:
  • Disponibilidade das salas
  • Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade das salas registadas na ETAPA 4. Esta opção não pode ser desabilitada e a sua ordem não pode ser alterada.
  • Disponibilidade dos professores
  • Realiza o processamento em concordância com a disponibilidade dos professores na ETAPA 5. Entenda por disponibilidade os horários bloqueados junto com as folgas fixas ou móveis registadas. Esta opção não pode ser desabilitada e a sua ordem não pode ser alterada.
  • Atribuição de Turmas
  • Na etapa 5 você tem a opção de fixar os professores nas salas, porém você deve saber exactamente onde colocar o professor caso tenha escolhido usar este recurso, pois o Horário Fácil coloca automaticamente os professores de maneira a dar a melhor solução em termos das outras restrições em conjunto. Se deseja que o Horário Fácil escolha qual o professor que deve ser colocado nas salas em vez das suas escolhas, desmarque esta opção para fazer isso sem ter que alterar tudo que registou na etapa 5.
  • Professores com Prioridade na colocação de aulas
  • Caso exista concorrência entre professores que leccionam as mesmas disciplinas pelas mesmas salas, o Horário Fácil irá colocar primeiro os professores com maior prioridade até terminar de preencher a grelha. Configure as prioridades de colocação dos professores na etapa 5
  • limites diários
  • O Horário Fácil tentará colocar os professores respeitando os limites diários estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
  • Limites Semanais
  • O Horário Fácil tentará colocar os professores respeitando os limites semanais estabelecidos na ETAPA 5, a menos que você desabilite esta opção.
  • Horários Fixos
  • O Horário Fácil tentará respeitar os horários fixos que foram designados na ETAPA 6, a menos que você desabilite esta opção.
  • Minimizar os dias dos professores
  • Se por exemplo o seu horário tem 5 aulas diárias e um dos seus professores tem uma carga horária semanal de 5 aulas, seria interessante que este professor trabalhasse num 1 dia só, mas como resolver esse problema para todos os professores, respeitando as suas disponibilidades e todas as outras restrições. Este é em geral o maior erro que encontramos nos nossos registos para a confecção dos horários. Muitos tentam minimizar os dias dos professores fechando todas as suas disponibilidades na etapa 5. Este é um procedimento extremamente não recomendado e só fará com que a probabilidade da solução seja remota. O Horário Fácil minimiza automaticamente os dias dos professores a menos que esta opção seja desabilitada. Portanto, na etapa 5, bloqueie apenas a disponbilidade dos professores nos dias / horários em que ele realmente não pode leccionar e deixe que o Horário Fácil minimize os dias de trabalho deles deixando esta opção habilitada.
  • Eliminar Vagas dos Professores
  • Este é um dos mais requisitados problemas na construção dos horários. Em muitas instituições, horários vagos para os professores são remunerados causando prejuizos para a mesma. Quando não são remunerados causam desconforto para os professores que tem o horário ocioso em seu expediente.
    Por padrão, o Horário Fácil sempre eliminará as janelas dos professores a menos que você desabilite esta opção.
  • Aulas intercaladas
  • Em geral, as aulas intercaladas causam desconforto para alunos e professores. Significa por exemplo uma turma ter uma aula de matemática seguida de uma de português e de seguida matemática novamente. Por padrão o Horário Fácil tentará sempre eliminar as aulas intercaladas a menos que esta opção seja desabilitada.
  • Janelas no horário dos alunos
  • Janelas no horário dos alunos causam desconforto para os mesmos e desorganização na instituição pois imaginem o que os alunos farão no horário vago enquanto esperam pela próxima aula. Por padrão o Horário Fácil tentará sempre eliminar as vagas no horário dos alunos a menos que esta opção seja desabilitada.
  • Configuração de Aulas Duplicadas.
  • Nesta etapa 6 existem as opções para definir as configurações de aulas duplicadas por matéria, por professor, geral ou detalhada. Ao desabilitar este item dos parâmetros de processamento é o equivalente a rodar a solução do horário com todas as opções das configurações de aulas duplicadas definidas para "NÃO ESPECIFICADO".