Horario Fácil - Novedades
- Unión y Separación de Grupos
- Hemos revisado las funcionalidades relativas a la unión o separación de grupos.
- En la etapa 4, se volvió más fácil e intuitivo usar estas opciones, pues al usarlas, se identificará con un ícono al lado de la asignatura que la unión o separación está definida.
- Al hacer clic sobre el ícono, podrá deshacer la unión o separación además de incluir nuevas.
- Nuevos informes con opciones personalizadas de formato e impresión en PDF
- Pusimos a disposición en nuestro visualizador de soluciones varias opciones de informes además del tradicional informe por grupo y por profesor.
- También es posible personalizar el formato con los horarios de inicio y fin en cada horario y determinar si los colores deben aplicarse o solo el formato simple.
- La impresión en archivo pdf está disponible y respetará el formato seleccionado en las opciones del informe. Esperamos su evaluación y su sugerencia para hacer esta funcionalidad aún más interesante.
- Regreso de la funcionalidad de Horarios Fijos.
- La funcionalidad de HORARIOS FIJOS que había sido deshabilitada está de vuelta, y mucho más fácil de aplicar.
- En la etapa 6, haga clic en el menú CLASES FIJAS para ser dirigido al nuevo editor de soluciones en el modo para incluir los horarios fijos.
- Después de terminar de asignar los horarios que deben fijarse, guarde y haga clic en volver. Recordando que esta funcionalidad debe usarse con precaución, pues fijar horarios elimina varias posibilidades de combinación perjudicando a otros profesores con disponibilidad reducida.
- Editor de Soluciones versión 2015
- Actualizamos nuestro editor de soluciones a un modelo más ligero, rápido e intuitivo.
- Con el nuevo editor la pantalla tiene más espacio para visualizar todos los ítems y es más fácil entender qué profesores ya están asignados a los grupos.
- También es más fácil comenzar la asignación por grupo o por profesor. Por favor, comenten y dejen su sugerencia para hacerlo aún más eficiente.
- Nueva opción para mejorar la organización didáctica del horario escolar
- Pusimos a disposición nuevas opciones para mejorar la calidad didáctica del horario.
- En la Etapa 6 haga clic en el botón AGRUPAMIENTO DIDÁCTICO. Utilice esta opción para evitar que determinadas asignaturas sean impartidas el mismo día o en secuencia.
- Utilice esta opción para evitar, por ejemplo, que asignaturas muy densas, del mismo tipo, o que a su criterio no deban estar juntas, queden próximas (en secuencia o el mismo día).
- Monte el filtro y haga combinaciones con cualquier asignatura en 1 o más grupos.
- Seguimiento del Procesamiento en Tiempo Real
- Ahora puede seguir el procesamiento de su horario en tiempo real.
- Después de poner el horario en procesamiento, seleccione la opción para seguir el procesamiento en tiempo real.
- Es posible ver la posición en la cola de procesamiento de nuestros servidores y el estado de la solución que se genera ítem por ítem.
- Al final del procesamiento puede hacer clic para ir directamente a la solución generada. Un correo tradicional aún se generará para informar que el procesamiento terminó.
- Mejoras en la Herramienta de Análisis del Horario
- La herramienta de análisis del horario fue reformulada para mostrar didácticamente los problemas de disponibilidad del mismo.
- Con gráficos de colores, mostramos los horarios con oferta reducida o excedente de profesores.
- Se presentan sugerencias automáticas para que una solución de mayor calidad sea posible.
- Nuevo Sistema de Sugerencias para Eliminar las Pendencias del Horario.
- Reformulamos el sistema de sugerencias para hacer aún más fácil el método de resolver las pendencias del horario.
- Si su horario tiene pendencias en la etapa 5, el indicador de pendencia (P) estará visible en el menú superior.
- Basta hacer clic en el indicador para que se muestre la pantalla detallada de las pendencias con las sugerencias y formas de resolverlas.
- Nuevo diseño de las pantallas y ayuda instantánea para facilitar aún más el registro
- Para hacer aún más fácil el registro de las etapas del horario, renovamos el diseño de las pantallas y de los asistentes.
- Agregamos muchas cajas de ayuda instantánea que facilitan cualquier duda que pueda existir sobre un ítem o campo del registro.
- Basta pasar el ratón sobre los campos y la ayuda instantánea aparecerá.
- NUEVO SISTEMA MULTI SEMANAS
- Atendiendo a solicitudes de nuestros usuarios creamos un nuevo método para las escuelas que tienen grupos en el mismo turno pero que comienzan en horarios diferentes o tienen recreos de duración o inicio diferentes.
- Es posible crear varias versiones del mismo turno con horarios de duración, recreos e inicio diferentes Cada versión de un turno puede ser asignada a un grupo diferente que funcionará en esa definición.
- Horario Fácil respetará los horarios de los profesores que serán asignados a los grupos con diferentes versiones del turno, no permitiendo que haya choques de horarios.
- Para crear una versión diferente de su semana, entre en el paso 2, y defina su semana principal, luego haga clic en la pestaña "+ AGREGAR +" en la barra vertical del lado izquierdo de la semana definida para agregar una nueva versión diferente de la semana principal. Si existe más de una definición de semana en su horario, Horario Fácil solicitará que usted informe qué definición usará para cada grupo en el paso 4.
- NUEVA OPCIÓN PARA CONFIGURAR LAS CLASES CONSECUTIVAS DE LOS PROFESORES
- Ahora puede utilizar la nueva CONFIGURACIÓN DETALLADA DE CLASES CONSECUTIVAS.
- Si las configuraciones GENERAL, POR PROFESOR o POR ASIGNATURA no eran suficientes para atender las necesidades para juntar o separar las clases de los profesores, presentamos la nueva opción para determinar exactamente la configuración para cada asignatura en cada grupo para cada profesor, denominada CONFIGURACIÓN DETALLADA.
- Con esta configuración detallada puede utilizar la nueva opción GEMINAR PARCIAL para profesores que imparten 3 clases en un grupo. El sistema forzará 2 clases a quedar juntas y 1 clase sola en otro día.
- Para entrar en la CONFIGURACIÓN DETALLADA, basta con editar su horario e ir al paso 6 donde podrá acceder a esta opción.
- NUEVO EDITOR DE SOLUCIONES
- Ahora ya puede crear y editar sus propias soluciones con el nuevo editor de Horario Fácil.
- El editor de soluciones le permite montar la solución bloqueando los errores comunes del procedimiento. Es extremadamente fácil e intuitivo de usar.
- Con esta herramienta usted puede incluso encontrar los posibles problemas de disponibilidad de su horario.
- Para usar el editor, basta con iniciar sesión en Horario Fácil y crear su horario hasta el paso 6. Luego, haga clic para salir del registro del horario. El icono del Editor de Soluciones estará junto con los otros botones de comando en la pantalla principal de sus horarios creados.
- Visite la página Tutorial del Editor de Soluciones y vea videos extremadamente didácticos del uso de esta herramienta.
- OPCIÓN PARA COPIAR / DUPLICAR EL REGISTRO DEL HORARIO
- Agregamos una opción para copiar / duplicar el horario. Puede utilizar esta opción para hacer simulaciones sin necesidad de tocar su registro principal o comenzar un nuevo horario aprovechando un registro anterior.
- Es posible copiar el horario entero o solo parte, respetando obviamente, la dependencia de los elementos que lo componen.
- Para duplicar el horario, inicie sesión o haga clic en mis horarios en la pantalla principal de Horario Fácil. Cada horario tiene un botón DUPLICAR justo al lado del botón EDITAR en el menú de comandos de la pantalla principal.
- NUEVO REGISTRO DE SALONES
- Si determinada clase no se imparte en el propio salón del grupo, puede utilizar otro espacio físico que no puede ser compartido al mismo tiempo por otros grupos.
- En este caso, creamos un registro de salones para que pueda decirle a Horario Fácil dónde se impartirá esa clase.
- Para crear un salón, entre en el paso 4, haga clic en el botón "SALONES". Proporcione la lista de salones con un nombre representativo, por ejemplo: Salón de Música, Laboratorio, Cancha, etc. Cierre el asistente.
- Luego, haga clic sobre el grupo y en la malla horaria de ese grupo marque el salón en que se realizará la clase. Solo utilice el registro de salones si la clase no se imparte en el propio salón del grupo y si ese espacio físico no puede ser utilizado por otros grupos al mismo tiempo.
- NUEVA OPCIÓN PARA GUARDAR LA SOLUCIÓN DEL HORARIO EN FORMATO EXCEL
- Agregamos un botón en la pantalla de la solución del horario para que usted convenientemente realice la descarga de la grilla escolar montada.
- Ya existía la opción de hacer clic con el botón derecho del mouse, seleccionar todo, copiar y pegar en el editor de hojas de cálculo, pero ahora quedó más práctico y conveniente.
- El email de confirmación de la solución ya irá con el archivo adjunto conteniendo la solución en formato .xls (Excel).
- NUEVA MANERA PARA DETERMINAR LAS CLASES "ACTIVIDAD" DE LOS PROFESORES
- Creamos una nueva forma de registrar las CLASES 'ACTIVIDAD' de los profesores, para hacerlo aún más fácil y con una mejor calidad de solución.
- Puede determinar un número fijo de clases "actividad" para una asignatura del profesor, o determinar un porcentaje en relación al número de asignaturas asignadas al profesor.
- Para realizar este registro, basta con ir al paso 5 y hacer clic sobre el profesor que desea editar. Frente a cada asignatura que el profesor imparte, existe un combo para determinar el número de clases "actividad" o el porcentaje.
- PRIORIDAD PARA REDUCIR LOS HUECOS DE LOS PROFESORES
- Creamos una nueva herramienta para mejorar la reducción de huecos de los profesores en los horarios en que la combinación no existe.
- Puede determinar la prioridad en la reducción de huecos con un número del 1 al 10. Los profesores con prioridad 10 serán beneficiados al máximo en este proceso. Si todos los profesores tienen el mismo número, no habrá beneficio.
- Para determinar la prioridad, acceda al PASO 6 y haga clic en PARÁMETROS DE PROCESAMIENTO. Frente al ítem ELIMINAR HUECO DE LOS PROFESORES, haga clic en el botón PRIORIDAD POR PROFESOR.
- NUEVOS VIDEOS TUTORIALES PARA FACILITAR AÚN MÁS LA CONSTRUCCIÓN DE SU HORARIO
- Pusimos a disposición en nuestra página de tutoriales, videos comentados en alta definición de cada paso.
- Haga clic para ver el tutorial.
- Por favor, deje su comentario, crítica o sugerencia.
- DEFINICIÓN DE SEDES PARA LOS GRUPOS
- Las instituciones que poseen más de 1 unidad, edificios o que imparten clases en sedes diferentes que causen un impacto en el tiempo de desplazamiento de los profesores, ahora pueden registrar esto con mucha facilidad.
- Horario Fácil considerará adecuadamente el tiempo de desplazamiento de los profesores de una sede a otra. Usted tiene toda la flexibilidad para especificar el tiempo de desplazamiento entre las sedes o incluso si solo es posible ir de una sede a otra en otro día.
- Para definir una o más sedes, basta con ir a la ETAPA 4 y hacer clic en el botón DEFINIR SEDES. Después de dar las nomenclaturas de las sedes, informe la distancia, en tiempo de clase, de una sede a otra.
- MÚLTIPLES PERÍODOS EN EL MISMO HORARIO
- Ahora puede armar su horario con varios períodos en el mismo horario.
- Cada período puede personalizarse con el número de clases, duración, horarios de inicio e intervalos independientes unos de otros. Esta mejora permite la construcción de la semana de su institución con mucha más flexibilidad, para que pueda representar con un 100% de fidelidad la situación real del horario de funcionamiento de su institución y, de esa forma, conseguir una combinación del horario de mayor calidad.
- Para registrar los períodos, basta con ir a la ETAPA 2 y hacer clic en CREAR SEMANA. Después de crear el primer período haga clic en AGREGAR PERÍODO.
- OPCIÓN MÁS FLEXIBLE PARA FIJAR LOS GRUPOS DE LOS PROFESORES
- Agregamos una opción para NEGAR determinado grupo para determinada asignatura del profesor.
- Con esta nueva opción usted puede decirle a Horario Fácil que determinado profesor debe impartir determinada asignatura EXCEPTO en determinado(s) grupo(s).
- Junto con la funcionalidad anterior que ya existía de fijar la asignatura del profesor en el grupo, usted puede ahora armar una combinación mucho más flexible, aumentando mucho la probabilidad de una solución satisfactoria.
- Para Fijar o NEGAR un grupo, basta con ir a la ETAPA 4 y hacer clic en nuevo grupo. En seguida, después de registrar los datos básicos del grupo, se proporcionará en el último asistente la opción de negar o fijar el grupo.
- NUEVA FUNCIONALIDAD AGREGADA - SALAS DE REUNIONES para los profesores
- Ahora ya puede crear la grilla horaria de los profesores y planificar al mismo tiempo posibles reuniones que estos deban hacer semanalmente.
- Sirve como ejemplo para organizar los consejos de clase, planificación de clases y cualquier otra actividad que consuma 1 o más horas-clase del profesor y que le impida estar en otro lugar en ese tiempo.
- Para crear la sala de reuniones, basta con ir a la Etapa 4, hacer clic en nuevo grupo y elegir la opción SALA DE REUNIONES. Agregue los temas / asuntos / actividades libremente para la sala.
- En seguida vaya a la ETAPA 5 y agregue el tema / asunto / actividad para cada profesor que deba participar obligatoriamente.
- Horario Fácil colocará automáticamente a todos los profesores participantes de la reunión en la misma sala en el mismo horario.
- NUEVA FUNCIONALIDAD AGREGADA - CLASES SIMULTÁNEAS (Unión de Clases)
- Ahora ya puede crear la grilla horaria juntando grupos que deban hacer la clase de una determinada asignatura al mismo tiempo.
- Sirve, por ejemplo, para forzar a los grados 5º y 6º a hacer la clase de educación física al mismo tiempo.
- Para crear la clase simultánea, basta con ir a la Etapa 4. Después de registrar sus grupos normalmente, haga clic en el botón UNIÓN DE CLASES.
- En seguida seleccione los grupos que deben ser unidos y la respectiva asignatura. Haga clic en GUARDAR.
- Horario Fácil asignará automáticamente los grupos para hacer esa asignatura al mismo tiempo.
- NUEVAS MANERAS DE DETERMINAR LA DISPONIBILIDAD DEL PROFESOR
- Ahora, además de poder habilitar / deshabilitar libremente las franjas horarias del profesor en la semana, introdujimos una nueva opción mucho más versátil para armar la disponibilidad de los profesores.
- Introdujimos el registro de días libres y límites diarios.
- Registrar un día libre móvil es menos restrictivo que cerrar determinado día del profesor. Con el nuevo registro usted puede decirle a Horario Fácil que determinado profesor deba tener 1 día libre entre el lunes, martes y viernes, por ejemplo.
- Antes usted tendría que elegir uno de esos días y cerrar en rojo las franjas horarias, lo que lo deja extremadamente restrictivo, además de penalizar a los demás profesores.
- Usted ahora también puede controlar la disponibilidad diaria de cada profesor además del límite semanal que ya existía.
¡SOLICITE UNA NUEVA FUNCIÓN PARA HORARIO FÁCIL!
Si su institución tiene una rutina específica que no puede ser atendida por Horario Fácil, haga una descripción del problema. Nos pondremos en contacto y agregaremos la funcionalidad sin costo alguno.