Horario Fácil - Novedades
- Unión y separación de clases
- Revisamos las funcionalidades relativas a la unión o separación de clases.
- En la etapa 4, está más fácil y intuitivo utilizar esas opciones, pues al utilizarlas, será identificado con un ícone al lado de la disciplina que la unión o a separación está definida.
- Haciendo clic sobre el ícone, podrá deshacer la unión o separación además de incluir nuevas.
- Nuevos informes con opciones customizadas de formatación e impresión en PDF
- Disponibilizamos en nuestro visualizador de soluciones varias opciones de informes además del tradicional informe por clase y por profesor.
- Es posible también customizar la formatación con los horarios de inicio y fin en cada horario y determinar si los colores deben ser aplicadas o solo la formatación simples.
- La impresión en archivo pdf está disponible y respetará la formatación seleccionada en las opciones del informe. Aguardamos por su evaluación y su sugestión para dejar esa funcionalidad todavía más interesante.
- Retorno de la funcionalidad de Horarios Fijos.
- La funcionalidad de HORARIOS FIXOS que había sido inhabilitada está devuelta, y mucho más fácil de aplicar.
- En la etapa 6, haz clic en el menu CLASES FIXAS para ser direccionado al nuevo editor de soluciones en el modo para incluir los horarios fijos.
- Después de terminar de ubicar los horarios que deben ser fijados, salva y haz clic en volver. Recordando que esa funcionalidad debe ser utilizada con cautela, pues fijar horarios elimina varias posibilidades de combinación perjudicando otros profesores con disponibilidad reducida.
- Editor de Soluciones versión 2015
- Actualizamos nuestro editor de soluciones para un modelo más leve, rápido, y intuitivo.
- Con el nuevo editor la pantalla queda con más espacio para visualizar todos los ítems y queda más fácil de entender los profesores que ya están ubicados en las clases.
- Queda también más fácil de empezar la ubicación por la clase o por el profesor. Por favor, comenten y dejen su sugestión para hacerlo más eficiente aún.
- Nueva opción para mejorar la organización didáctica del Horario Escolar
- Disponibilizamos nuevas opciones para mejorar la calidad didáctica del horario.
- En la Etapa 6 haz clic en el botón AGRUPAMIENTO DIDÁCTICO. Utilice esa opción para evitar que determinadas disciplinas sean ministradas en el mismo día o en secuencia.
- Utilice esta opción para evitar, por ejemplo, que disciplinas muy densas, del mismo tipo, o que a su criterio no deben quedar juntas, queden próximas (en secuencia o no mismo día).
- Monte el filtro y haga combinaciones con cualesquiera disciplinas en 1 o más clases.
- Acompañamiento del Procesamiento en Tempo Real
- Ahora usted puede acompañar el procesamiento de su horario en tiempo real.
- Después de poner el horario en procesamiento, seleccione la opción para acompañar el procesamiento en tiempo real.
- Es posible ver la posición en la fila de procesamiento de nuestras servidoras y el status de la solución siendo generada ítem por ítem.
- Al final del procesamiento usted puede hacer clic para ir directamente para la solución generada. Un email tradicional todavía será generado para informar que el procesamiento terminó.
- Mejorías en la Herramienta de Análisis del Horario
- La herramienta de análisis del horario fue reformulada para mostrar didacticamente los problemas de disponibilidad del mismo.
- Con gráficos de colores, mostramos los horarios con oferta reducida o excedente de profesores.
- Sugestiones automáticas son presentadas para que una solución de mayor calidad pueda ser posible.
- Nuevo Sistema de Sugestiones para Eliminar las Pendencias del Horario.
- Reformulamos el sistema de sugestiones para dejar aún más fácil el método de resolver las pendencias del horario.
- Si su horario posee pendencias en la etapa 5, el indicador de pendencia (P) estará visible en el menu superior.
- Basta hacer clic en el indicador para que la pantalla detallada de las pendencias con las sugestiones y formas de resolver la pendencia sea mostrada.
- Nuevo design de las pantallas y ayuda instantánea para facilitar aún más el registro
- Para dejar aún más fácil el registro de las etapas del horario, renovamos el design de las pantallas y de los asistentes.
- Adicionamos muchas cajas de ayuda instantánea que facilita cualquier duda que pueda existir sobre un ítem o campo del registro.
- Basta pasar el mouse sobre los campos que la ayuda instantánea aparecerá.
- NUEVO SISTEMA MULTI SEMANAS
- Atendiendo a solicitaciones de nuestros usuarios creamos un nuevo método para las escuelas que poseen salas en el mismo período pero que empiezan en horarios diferentes o poseen intervalo de duración o inicio diferentes.
- Es posible crear varias versiones del mismo período con horarios de duración, intervalos e inicios diferentes Cada versión de un período puede ser atribuido a una sala diferente que irá funcionar en esa definición.
- Horario Fácil respetará los horarios de los profesores que serán atribuidos a las salas con diferentes versiones del período no permitiendo que haya choques de horarios.
- Para crear una versión diferente de su semana, entre en la etapa 2, y defina su semana principal, en seguida haz clic en el guía "+ AGREGAR +" en la barra vertical en el lado izquierdo de la semana definida para crear una nueva versión diferente de la semana principal. Si existiere más de una definición de semana en su horario, Horario Fácil solicitará que usted informe cuál definición irá usar para cada sala en la etapa 4.
- NUEVA OPCIÓN PARA CONFIGURAR LAS CLASES GEMINADAS DE LOS PROFESORES
- Ahora usted puede utilizar la nueva CONFIGURACIÓN DE CLASES GEMINADAS DETALLADA.
- Si las configuraciones GENERAL, POR PROFESOR o POR MATERIA no eran suficientes para atender las necesidades para juntar o separar las clases de los profesores, presentamos la nueva opción para determinar exactamente la configuración para cada materia en cada sala para cada profesor, denominado CONFIGURACIÓN DETALLADA.
- Con esta configuración detallada usted puede utilizar la nueva opción GEMINAR PARCIAL para profesores que enseñan 3 clases en una sala. El sistema irá forzar 2 clases a quedaren juntas y 1 clase sola en otro día.
- Para entrar en la CONFIGURACIÓN DETALLADA, basta editar su horario e ir para etapa 6 donde podrá acceder esta opción.
- NUEVO EDITOR DE SOLUCIONES
- Ahora usted ya puede crear y editar sus proprias soluciones con el nuevo editor de Horario Fácil.
- El editor de soluciones le permite montar la solución bloqueando los errores comunes del procesamiento. Es extremamente fácil e intuitivo de ser utilizado.
- Con esta herramienta usted puede inclusive encontrar los posibles problemas de disponibilidad de su horario.
- Para usar el editor, basta hacer login en Horario Fácil y crear su horario hasta la etapa 6. En seguida, haz clic para salir del registro de horario. El icono del Editor de Soluciones estará junto con los otros botones de comando en la pantalla principal de sus horarios credos.
- Visite la página Tutorial del Editor de Soluciones y vea videos extremamente didácticos de utilización de esta herramienta.
- OPCIÓN PARA COPIAR / DUPLICAR EL REGISTRO DE HORARIO
- Agregamos una opción para copiar / duplicar el horario. Usted puede utilizar esta opción para hacer simulaciones sin la necesidad de hacer cambios en su registro principal o empezar un horario nuevo aprovechando un registro anterior.
- Es posible copiar un horario entero o sólo una parte, respetando obviamente, la dependencia de los elementos que lo componen.
- Para duplicar el horario, haz login o haz clic en mis horarios en la pantalla principal del horario fácil. Cada horario posee un botón DUPLICAR luego adelante del botón EDITAR en el menu de comandos de la pantalla principal.
- NUEVO REGISTRO DE AMBIENTES
- Si determinada clase no es ministrada en la propria sala, ella puede utilizar un otro espacio físico que no puede ser compartido al mismo tiempo por otras salas.
- En este caso, creamos un registro de ambientes para que usted pueda decir a Horario Fácil donde será ministrada esa clase.
- Para crear un ambiente, entre en la etapa 4, haz clic en el botón "AMBIENTES". Suministre la lista de ambientes con un nombre representativo, por ejemplo: Sala de Música, Laboratorio, Cancha, etc. Cierre el asistente.
- En seguida, haz clic sobre la sala y en la tabla horaria de esa sala marque el ambiente en que la clase será realizada. Sólo utilice el registro de ambientes si la clase no fuere ministrada en la propria sala y si ese espacio físico no puede ser utilizado por otras salas al mismo tiempo.
- NUEVA OPCIÓN PARA GUARDAR LA SOLUCIÓN DEL HORARIO EN FORMATO EXCEL
- Agregamos un botón en la pantalla de la solución del horario para que usted convenientemente realice el download de la tabla escolar montada.
- Ya existía la opción de hacer clic con el botón derecho del mouse, seleccionar todo, copiar y pegar en el editor de planilla, pero ahora está más práctico y conveniente.
- El email de confirmación de la solución ya irá como archivo anexo conteniendo la solución en formato .xls (Excel).
- NUEVA MANERA PARA DETERMINAR LAS CLASES "ACTIVIDAD" DE LOS PROFESORES
- Creamos una nueva forma de registrar las CLASES 'ACTIVIDAD' de los profesores, para dejar todavía más fácil y con una calidad de solución mejor.
- Usted puede determinar un número fijo de clases "actividad" para una materia del profesor, o determinar un porcentual en relación al número de materias ubicadas al profesor.
- Para realizar este registro, basta ir a la etapa 5 y hacer clic sobre el profesor que desea editar. Adelante de cada materia que el profesor enseña, existe un campo de selección para determinar el número de clases "actividad" o el porcentual.
- PRIORIDAD PARA REDUCIR LOS ESPACIOS EN BLANCO DE LOS PROFESORES
- Creamos una nueva herramienta para mejorar la reducción de espacios en blanco de los profesores a los horarios en que la combinación no existe.
- Usted puede determinar la prioridad de reducción de espacios en blanco con un número de 1 a 10. Profesores con prioridad 10 será beneficiados al máximo en este proceso. Si todos los profesores tuvieren el mismo número, no habrá beneficio.
- Para determinar la prioridad, accede la ETAPA 6 y haz clic en PARÁMETROS DE PROCESAMIENTO. Adelante del ítem ELIMINAR ESPACIO EN BLANCO DE LOS PROFESORES, haz clic en el botón PRIORIDAD POR PROFESOR.
- NUEVOS VIDEOS TUTORIALES PARA FACILITAR TODAVÍA MÁS LA CONSTRUCCIÓN DE SU HORARIO
- Disponibilizamos en nuestra página de tutoriales, videos comentados en alta definición de cada etapa.
- Haz clic para ver el tutorial.
- Por favor, deje su comentario, crítica o sugestión.
- DEFINICIÓN DE LOCALES PARA SALAS
- Instituciones que poseen más de 1 unidad, edificio o enseñan en locales diferentes que causen un impacto en el tiempo de desplazamiento de los profesores, ahora pueden registrar eso con mucha facilidad.
- El Horario Fácil irá considerar adecuadamente el tiempo de desplazamiento de los profesores de un local para el otro. Usted tiene toda la flexibilidad para especificar el tiempo de desplazamiento de los locales o hasta mismo si sólo es posible ir de un local para otro en otro día.
- Para definir uno o más locales, basta ir a la ETAPA 4 y hacer clic en el botón DEFINIR LOCALES. Después de dar las nomenclaturas de los locales, informe la distancia en tiempo de clase de un local al otro.
- MÚLTIPLOS PERÍODOS EN EL MISMO HORARIO
- Ahora usted puede montar su horario con vários períodos no mismo horario.
- Cada período puede ser personalizado con el número de clases, tiempo, horarios de inicio y intervalos independientes unos de los otros. Esta mejoría permite la construcción de la semana de su institución con mucho más flexibilidad, para que usted pueda representar con 100% de fidelidad la situación real del horario de funcionamiento de su institución y de esa forma conseguir una combinación del horario de mayor calidad.
- Para registrar los períodos, basta ir a la ETAPA 2, haz clic en CREAR SEMANA. Después de crear el primer período haz clic en AGREGAR PERÍODO.
- OPCIÓN MÁS FLEXIBLE PARA FIJAR LAS SALAS DE LOS PROFESORES
- Añadimos una opción para NEGAR determinada sala para determinada disciplina del profesor.
- Con esta nueva opción usted puede decir al Horario Fácil que determinado profesor debe enseñar determinada disciplina EXCEPTO en determinada(s) sala(s).
- Junto con la funcionalidad anterior que ya existía de fijar la disciplina del profesor en la sala, usted puede ahora montar una combinación mucho más flexible, aumentando mucho la probabilidad de una solución satisfactoria.
- Para Fijar o NEGAR una sala, basta ir a la ETAPA 4, haz clic en nueva sala. En seguida, después de registrar datos básicos de la sala, será ofrecido en el último asistente la opción de negar o fijar la sala.
- NUEVA FUNCIONALIDAD AGREGADA - SALAS DE REUNIÓN para los profesores
- Ahora usted ya puede crear la tabla horaria de los profesores y planear al mismo tiempo posibles reuniones que estos deben hacer semanalmente.
- Sirve como ejemplo para montar los consejos de clase, planeamiento de clases y cualquier otra actividad que consuma 1 o más horas-clase del profesor y que el impida de estar en otro lugar en ese tiempo.
- Para crear a sala de reunión, basta ir a la Etapa 4, hacer clic en nueva sala y escoger la opción SALA DE REUNIÓN. Agregue los temas / asuntos / actividades libremente para la sala.
- En seguida vaya a la ETAPA 5 y agregue el tema / asunto / actividad para cada profesor que deba obligatoriamente participar.
- El Horario Fácil pondrá automáticamente todos los profesores participantes de la reunión en la misma sala en el mismo horario.
- NUEVA FUNCIONALIDAD AGREGADA - CLASES SIMULTANEAS (Unión de Clases)
- Ahora usted ya puede crear la tabla horaria juntando clases que deben tener una determinada materia al mismo tiempo.
- Sirve por ejemplo para forzar que las 5ª y 6ª series hagan la clase de educación física al mismo tiempo.
- Para crear la clase simultanea, basta ir a la Etapa 4. Después de registrar sus salas de aula normalmente, haz clic en el botón UNIÓN DE CLASES.
- En seguida seleccione las salas que deben ser unidas y la respectiva materia. Haz clic en GUARDAR.
- El Horario Fácil irá automáticamente ubicar las salas para que hagan esa materia al mismo tiempo.
- NUEVAS MANERAS DE DETERMINAR LA DISPONIBILIDAD DEL PROFESOR
- Ahora, además de usted poder habilitar / inhabilitar los horarios del profesor libremente en la semana, añadimos una nueva opción mucho más versátil para montar la disponibilidad de los profesores.
- Añadimos el registro de descansos y límites diarios.
- Registrar un descanso móvil es menos restrictivo de lo que cerrar determinado día del profesor. Con el nuevo registro usted puede decir al Horario Fácil que determinado profesor debe tener 1 descanso entre lunes, martes y viernes por ejemplo.
- Antes usted tendría que escoger uno de esos días y cerrar en rojo los horarios, lo que deja extremamente restrictivo, además de penalizar los demás profesores.
- Usted ahora, también puede controlar la disponibilidad diaria de cada profesor además del límite semanal que ya existía.
SOLICITE UNA NUEVA FUNCIÓN PARA El HORARIO FÁCIL!
Si su institución tiene una rutina específica que no puede ser atendida por el Horario Fácil, haga una descripción del problema. Nosotros entraremos en contacto y añadiremos la funcionalidad sin costo alguno.