Orario Facile - Novità
- Unione e Separazione di Classi
- Abbiamo rivisto le funzionalità relative all'unione o separazione delle classi.
- Nel passo 4, è diventato più facile e intuitivo usare queste opzioni, poiché utilizzandole, verrà identificato con un'icona accanto alla materia che l'unione o la separazione è definita.
- Cliccando sull'icona, potrai annullare l'unione o la separazione oltre ad aggiungerne di nuove.
- Nuovi report con opzioni di formattazione personalizzate e stampa in PDF
- Abbiamo reso disponibili nel nostro visualizzatore di soluzioni diverse opzioni di report oltre al tradizionale report per classe e per docente.
- È anche possibile personalizzare la formattazione con gli orari di inizio e fine di ogni orario e determinare se applicare i colori o solo la formattazione semplice.
- La stampa su file pdf è disponibile e rispetterà la formattazione selezionata nelle opzioni del report. Aspettiamo la tua valutazione e i tuoi suggerimenti per rendere questa funzionalità ancora più interessante.
- Ritorno della funzionalità degli Orari Fissi.
- La funzionalità degli ORARI FISSI che era stata disabilitata è tornata, e molto più facile da applicare.
- Nel passo 6, clicca sul menu LEZIONI FISSE per essere indirizzato al nuovo editor di soluzioni nella modalità per includere gli orari fissi.
- Dopo aver terminato di allocare gli orari da fissare, salva e clicca su indietro. Ricorda che questa funzionalità deve essere usata con cautela, poiché fissare gli orari elimina varie possibilità di combinazione penalizzando altri docenti con disponibilità ridotta.
- Editor di Soluzioni versione 2015
- Abbiamo aggiornato il nostro editor di soluzioni a un modello più leggero, veloce e intuitivo.
- Con il nuovo editor lo schermo ha più spazio per visualizzare tutti gli elementi ed è più facile capire quali docenti sono già assegnati alle classi.
- È anche più facile iniziare l'allocazione per classe o per docente. Per favore, commentate e lasciate i vostri suggerimenti per renderlo ancora più efficiente.
- Nuova opzione per migliorare l'organizzazione didattica dell'orario scolastico
- Abbiamo reso disponibili nuove opzioni per migliorare la qualità didattica dell'orario.
- Nel Passo 6 clicca sul pulsante RAGGRUPPAMENTO DIDATTICO. Usa questa opzione per evitare che determinate materie siano insegnate nello stesso giorno o in sequenza.
- Usa questa opzione per evitare, ad esempio, che materie molto dense, dello stesso tipo, o che a tua discrezione non debbano stare insieme, siano vicine (in sequenza o nello stesso giorno).
- Costruisci il filtro e crea combinazioni con qualsiasi materia in 1 o più classi.
- Monitoraggio dell'Elaborazione in Tempo Reale
- Ora puoi monitorare l'elaborazione del tuo orario in tempo reale.
- Dopo aver messo l'orario in elaborazione, seleziona l'opzione per monitorare l'elaborazione in tempo reale.
- È possibile vedere la posizione nella coda di elaborazione dei nostri server e lo stato della soluzione generata elemento per elemento.
- Al termine dell'elaborazione puoi cliccare per andare direttamente alla soluzione generata. Un'email tradizionale verrà comunque generata per informare che l'elaborazione è terminata.
- Miglioramenti allo Strumento di Analisi dell'Orario
- Lo strumento di analisi dell'orario è stato riformulato per mostrare didatticamente i problemi di disponibilità dello stesso.
- Con grafici a colori, mostriamo gli orari con offerta ridotta o in eccesso di docenti.
- Vengono presentati suggerimenti automatici affinché sia possibile una soluzione di qualità superiore.
- Nuovo Sistema di Suggerimenti per Eliminare le Pendenze dell'Orario.
- Abbiamo riformulato il sistema di suggerimenti per rendere ancora più facile il metodo di risoluzione delle pendenze dell'orario.
- Se il tuo orario ha pendenze nel passo 5, l'indicatore di pendenza (P) sarà visibile nel menu superiore.
- Basta cliccare sull'indicatore affinché venga mostrata la schermata dettagliata delle pendenze con i suggerimenti e i modi per risolverle.
- Nuovo design delle schermate e aiuto istantaneo per facilitare ancora di più la registrazione
- Per rendere ancora più facile la registrazione dei passi dell'orario, abbiamo rinnovato il design delle schermate e delle procedure guidate.
- Abbiamo aggiunto molte caselle di aiuto istantaneo che facilitano qualsiasi dubbio possa esistere su un elemento o campo della registrazione.
- Basta passare il mouse sui campi e l'aiuto istantaneo apparirà.
- NUOVO SISTEMA MULTI SETTIMANE
- Accogliendo le richieste dei nostri utenti abbiamo creato un nuovo metodo per le scuole che hanno classi nello stesso turno ma che iniziano in orari diversi o hanno intervalli di durata o inizio diversi.
- È possibile creare varie versioni dello stesso turno con durate, intervalli e orari di inizio diversi Ogni versione di un turno può essere assegnata a una classe diversa che funzionerà secondo quella definizione.
- Orario Facile rispetterà gli orari dei docenti che saranno assegnati alle classi con diverse versioni del turno, non consentendo sovrapposizioni di orari.
- Per creare una versione diversa della tua settimana, entra nel passaggio 2 e definisci la tua settimana principale, poi clicca sulla scheda "+ AGGIUNGI +" nella barra verticale sul lato sinistro della settimana definita per aggiungere una nuova versione diversa dalla settimana principale. Se esiste più di una definizione di settimana nel tuo orario, Orario Facile ti chiederà di indicare quale definizione usare per ogni classe nel passaggio 4.
- NUOVA OPZIONE PER CONFIGURARE LE LEZIONI CONSECUTIVE DEI DOCENTI
- Ora puoi utilizzare la nuova CONFIGURAZIONE DETTAGLIATA DELLE LEZIONI CONSECUTIVE.
- Se le configurazioni GENERALE, PER DOCENTE o PER MATERIA non erano sufficienti a soddisfare le esigenze di unire o separare le lezioni dei docenti, presentiamo la nuova opzione per determinare esattamente la configurazione per ogni materia in ogni classe per ogni docente, denominata CONFIGURAZIONE DETTAGLIATA.
- Con questa configurazione dettagliata puoi utilizzare la nuova opzione ABBINAMENTO PARZIALE per i docenti che insegnano 3 lezioni in una classe. Il sistema forzerà 2 lezioni a stare insieme e 1 lezione da sola in un altro giorno.
- Per accedere alla CONFIGURAZIONE DETTAGLIATA, basta modificare il tuo orario e andare al passaggio 6 dove potrai accedere a questa opzione.
- NUOVO EDITOR DELLE SOLUZIONI
- Ora puoi creare e modificare le tue soluzioni con il nuovo editor di Orario Facile.
- L'editor delle soluzioni ti permette di costruire la soluzione bloccando gli errori comuni della procedura. È estremamente facile e intuitivo da usare.
- Con questo strumento puoi anche individuare i possibili problemi di disponibilità del tuo orario.
- Per usare l'editor, basta accedere a Orario Facile e creare il tuo orario fino al passaggio 6. Poi, clicca per uscire dalla registrazione dell'orario. L'icona dell'Editor delle Soluzioni sarà insieme agli altri pulsanti di comando nella schermata principale dei tuoi orari creati.
- Visita la pagina Tutorial dell'Editor delle Soluzioni e guarda video estremamente didattici sull'uso di questo strumento.
- OPZIONE PER COPIARE / DUPLICARE LA REGISTRAZIONE DELL'ORARIO
- Abbiamo aggiunto un'opzione per copiare / duplicare l'orario. Puoi utilizzare questa opzione per fare simulazioni senza dover modificare la tua registrazione principale o iniziare un nuovo orario riutilizzando una registrazione precedente.
- È possibile copiare l'intero orario o solo una parte, rispettando ovviamente la dipendenza degli elementi che lo compongono.
- Per duplicare l'orario, accedi o clicca su i miei orari nella schermata principale di Orario Facile. Ogni orario ha un pulsante DUPLICA proprio accanto al pulsante MODIFICA nel menu dei comandi della schermata principale.
- NUOVA REGISTRAZIONE DELLE AULE
- Se una determinata lezione non viene svolta nell'aula propria della classe, può utilizzare un altro spazio fisico che non può essere condiviso contemporaneamente da altre classi.
- In questo caso, abbiamo creato una registrazione delle aule affinché tu possa indicare a Orario Facile dove sarà svolta questa lezione.
- Per creare un'aula, entra nel passaggio 4, clicca sul pulsante "AULE". Fornisci l'elenco delle aule con un nome rappresentativo, ad esempio: Aula di Musica, Laboratorio, Campo, ecc. Chiudi la procedura guidata.
- Poi, clicca sulla classe e nella griglia oraria di quella classe segna l'aula in cui si svolgerà la lezione. Utilizza la registrazione delle aule solo se la lezione non viene svolta nell'aula propria della classe e se quello spazio fisico non può essere utilizzato da altre classi contemporaneamente.
- NUOVA OPZIONE PER SALVARE LA SOLUZIONE DELL'ORARIO IN FORMATO EXCEL
- Abbiamo aggiunto un pulsante nella schermata della soluzione dell'orario per consentirti di scaricare comodamente la griglia scolastica montata.
- Esisteva già l'opzione di fare clic con il tasto destro del mouse, selezionare tutto, copiare e incollare nell'editor di fogli di calcolo, ma ora è diventato più pratico e conveniente.
- L'email di conferma della soluzione includerà già il file allegato contenente la soluzione in formato .xls (Excel).
- NUOVO MODO PER DETERMINARE LE LEZIONI "ATTIVITÀ" DEI DOCENTI
- Abbiamo creato un nuovo modo di registrare le LEZIONI 'ATTIVITÀ' dei docenti, per renderlo ancora più facile e con una migliore qualità della soluzione.
- Puoi determinare un numero fisso di lezioni "attività" per una materia del docente, oppure determinare una percentuale in relazione al numero di materie assegnate al docente.
- Per effettuare questa registrazione, basta andare al passaggio 5 e cliccare sul docente che vuoi modificare. Accanto a ogni materia che il docente insegna, c'è un menu a tendina per determinare il numero di lezioni "attività" o la percentuale.
- PRIORITÀ PER RIDURRE I BUCHI DEI DOCENTI
- Abbiamo creato un nuovo strumento per migliorare la riduzione dei buchi dei docenti nelle fasce orarie in cui la combinazione non esiste.
- Puoi determinare la priorità nella riduzione dei buchi con un numero da 1 a 10. I docenti con priorità 10 saranno favoriti al massimo in questo processo. Se tutti i docenti hanno lo stesso numero, non ci sarà alcun beneficio.
- Per determinare la priorità, accedi al PASSAGGIO 6 e clicca su PARAMETRI DI ELABORAZIONE. Accanto alla voce ELIMINARE BUCO DEI DOCENTI, clicca sul pulsante PRIORITÀ PER DOCENTE.
- NUOVI VIDEO TUTORIAL PER RENDERE ANCORA PIÙ FACILE LA COSTRUZIONE DEL TUO ORARIO
- Abbiamo reso disponibili, nella nostra pagina dei tutorial, video commentati in alta definizione di ogni passaggio.
- Clicca per vedere il tutorial.
- Per favore, lascia il tuo commento, critica o suggerimento.
- DEFINIZIONE DELLE SEDI PER LE CLASSI
- Le istituzioni che hanno più di 1 unità, edifici o che insegnano in sedi diverse che causano un impatto sul tempo di spostamento dei docenti, ora possono registrare ciò con molta facilità.
- Orario Facile considererà adeguatamente il tempo di spostamento dei docenti da una sede all'altra. Hai tutta la flessibilità per specificare il tempo di spostamento tra le sedi o anche se è possibile andare da una sede all'altra solo in un altro giorno.
- Per definire una o più sedi, basta andare al PASSAGGIO 4 e cliccare sul pulsante DEFINISCI SEDI. Dopo aver dato le nomenclature delle sedi, indica la distanza, in tempo di lezione, da una sede all'altra.
- PERIODI MULTIPLI NELLO STESSO ORARIO
- Ora puoi costruire il tuo orario con vari periodi nello stesso orario.
- Ogni periodo può essere personalizzato con il numero di lezioni, durata, orari di inizio e intervalli indipendenti l'uno dall'altro. Questo miglioramento permette la costruzione della settimana della tua istituzione con molta più flessibilità, affinché tu possa rappresentare con il 100% di fedeltà la situazione reale dell'orario di funzionamento della tua istituzione e in questo modo ottenere una combinazione dell'orario di maggiore qualità.
- Per registrare i periodi, basta andare al PASSAGGIO 2 e cliccare CREA SETTIMANA. Dopo aver creato il primo periodo clicca AGGIUNGI PERIODO.
- OPZIONE PIÙ FLESSIBILE PER FISSARE LE CLASSI DEI DOCENTI
- Abbiamo aggiunto un'opzione per NEGARE una determinata classe per una determinata materia del docente.
- Con questa nuova opzione puoi dire a Orario Facile che un determinato docente deve insegnare una determinata materia ECCETTO in una determinata/e classe/i.
- Insieme alla funzionalità precedente che esisteva già di fissare la materia del docente alla classe, puoi ora costruire una combinazione molto più flessibile, aumentando di molto la probabilità di una soluzione soddisfacente.
- Per Fissare o NEGARE una classe, basta andare al PASSAGGIO 4 e cliccare su nuova classe. In seguito, dopo aver registrato i dati di base della classe, sarà fornita nell'ultima procedura guidata l'opzione di negare o fissare la classe.
- NUOVA FUNZIONALITÀ AGGIUNTA - SALE RIUNIONI per i docenti
- Ora puoi già creare la griglia oraria dei docenti e pianificare allo stesso tempo possibili riunioni che questi devono svolgere settimanalmente.
- Serve come esempio per organizzare i consigli di classe, la pianificazione delle lezioni e qualsiasi altra attività che consuma 1 o più ore-lezione del docente e che gli impedisce di essere altrove in quel tempo.
- Per creare la sala riunioni, basta andare al Passaggio 4, cliccare su nuova classe e scegliere l'opzione SALA RIUNIONI. Aggiungi liberamente i temi / argomenti / attività alla sala.
- In seguito vai al PASSAGGIO 5 e aggiungi il tema / argomento / attività per ogni docente che deve obbligatoriamente partecipare.
- Orario Facile collocherà automaticamente tutti i docenti partecipanti alla riunione nella stessa sala alla stessa ora.
- NUOVA FUNZIONALITÀ AGGIUNTA - LEZIONI SIMULTANEE (Unione di Classi)
- Ora puoi già creare la griglia oraria unendo classi che devono svolgere la lezione di una determinata materia allo stesso tempo.
- Serve, per esempio, a forzare la 5ª e la 6ª classe a svolgere la lezione di educazione fisica allo stesso tempo.
- Per creare la lezione simultanea, basta andare al Passaggio 4. Dopo aver registrato normalmente le tue classi, clicca sul pulsante UNIONE DI CLASSI.
- In seguito seleziona le classi che devono essere unite e la rispettiva materia. Clicca SALVA.
- Orario Facile assegnerà automaticamente le classi a svolgere questa materia allo stesso tempo.
- NUOVI MODI PER DETERMINARE LA DISPONIBILITÀ DEL DOCENTE
- Ora, oltre a poter abilitare / disabilitare liberamente le fasce orarie del docente nella settimana, abbiamo introdotto una nuova opzione molto più versatile per impostare la disponibilità dei docenti.
- Abbiamo introdotto la registrazione dei giorni liberi e dei limiti giornalieri.
- Registrare un giorno libero mobile è meno restrittivo che chiudere un determinato giorno del docente. Con la nuova registrazione puoi dire a Orario Facile che un determinato docente debba avere 1 giorno libero tra il lunedì, martedì e venerdì, per esempio.
- Prima avresti dovuto scegliere uno di quei giorni e chiudere in rosso le fasce orarie, il che lo rende estremamente restrittivo, oltre a penalizzare gli altri docenti.
- Ora puoi anche controllare la disponibilità giornaliera di ogni docente oltre al limite settimanale che esisteva già.
RICHIEDI UNA NUOVA FUNZIONE PER ORARIO FACILE!
Se la tua istituzione ha una routine specifica che non può essere soddisfatta da Orario Facile, fai una descrizione del problema. Ti contatteremo e aggiungeremo la funzionalità senza alcun costo.