Horário Fácil - Novidades
- União e separação de turmas
- Revisamos as funcionalidades relativa à união ou separação de turmas.
- Na etapa 4, ficou mais fácil e intuitivo de utilizar essas opções, pois ao utiliza-las, será identificado com um ícone ao lado da disciplina que a união ou a separação está definida.
- Clicando sobre o ícone, poderá desfazer a união ou separação além de incluir novas.
- Novos relatórios com opções customizadas de formatação e impressão em PDF
- Disponibilizamos em nosso visualizador de soluções várias opções de relatórios além do tradicional relatório por turma e por professor.
- É possível também customizar a formatação com os horários de início e fim em cada horário e determinar se as cores devem ser aplicadas ou apenas a formatação simples.
- A impressão em arquivo pdf está disponível e respeitará a formatação selecionada nas opções do relatório. Aguardamos por sua avaliação e sua sugestão para deixar essa funcionalidade ainda mais interessante.
- Retorno da funcionalidade de Horários Fixos.
- A funcionalidade de HORÁRIOS FIXOS que havia sido desabilitada está de volta, e muito mais fácil de aplicar.
- Na etapa 6, clique no menu AULAS FIXAS para ser direcionado ao novo editor de soluções no modo para incluir os horários fixos.
- Após terminar de alocar os horários que devem ser fixados, salve e clique em voltar. Lembrando que essa funcionalidade deve ser utilizada com cautela, pois fixar horários elimina várias possibilidades de combinação prejudicando outros professores com disponibilidade reduzida.
- Editor de Soluções versão 2015
- Atualizamos nosso editor de soluções para um modelo mais leve, rápido, e intuitivo.
- Com o novo editor a tela fica com mais espaço para visualizar todos os itens e fica mais fácil de entender os professores que já estão alocados nas turmas.
- Fica também mais fácil de começar a alocação pela turma ou pelo professor. Por favor, comentem e deixem sua sugestão para torná-lo ainda mais eficiente.
- Nova opção para melhorar a organização didática do Horário Escolar
- Disponibilizamos novas opções para melhorar a qualidade didática do horário.
- Na Etapa 6 clique no botão AGRUPAMENTO DIDÁTICO. Utilize essa opção para evitar que determinadas disciplinas sejam ministradas no mesmo dia ou em sequência.
- Utilize esta opção para evitar, por exemplo, que disciplinas muito densas, do mesmo tipo, ou que a seu critério não devam ficar juntas, fiquem próximas (em sequencia ou no mesmo dia).
- Monte o filtro e faça combinações com quaisquer disciplinas em 1 ou mais turmas.
- Acompanhamento do Processamento em Tempo Real
- Agora você pode acompanhar o processamento do seu horário em tempo real.
- Após colocar o horário em processamento, selecione a opção para acompanhar o processamento em tempo real.
- É possível ver a posição na fila de processamento de nossos servidores e o status da solução sendo gerada item por item.
- Ao final do processamento você pode clicar para ir diretamente para a solução gerada. Um email tradicional ainda será gerado para informar que o processamento terminou.
- Melhorias na Ferramenta de Análise do Horário
- A ferramenta de análise do horário foi reformulada para mostrar didaticamente os problemas de disponibilidade do mesmo.
- Com gráficos de cores, mostramos os horários com oferta reduzida ou excedente de professores.
- Sugestões automáticas são apresentadas para que uma solução de maior qualidade possa ser possível.
- Novo Sistema de Sugestões para Eliminar as Pendências do Horário.
- Reformulamos o sistema de sugestões para deixar ainda mais fácil o método de resolver as pendências do horário.
- Se seu horário possuir pendências na etapa 5, o indicador de pendência (P) estara visível no menu superior.
- Basta clicar no indicador para que a tela detalhada das pendências com as sugestões e formas de resolver a pendência seja mostrada.
- Novo design das telas e ajuda instantânea para facilitar ainda mais o cadastro
- Para deixar ainda mais fácil o cadastro das etapas do horário, renovamos o design das telas e dos assistentes.
- Adicionamos muitas caixas de ajuda instantânea que facilita qualquer dúvida que possa existir sobre um item ou campo do cadastro.
- Basta passar o mouse sobre os campos que a ajuda instantanea aparecerá.
- NOVO SISTEMA MULTI SEMANAS
- Atendendo a solicitações de nossos usuários criamos um novo método para as escolas que possuem salas no mesmo período mas que começam em horários diferentes ou possuem intervalo de duração ou início diferentes.
- É possível criar várias versões do mesmo período com horários de duração, intervalos e início diferentes Cada versão de um período pode ser atribuído a uma sala diferente que irá funcionar nessa definição.
- O Horário Fácil respeitará os horarios dos professores que serão atribuidos as salas com diferentes versões do período não permitindo que haja choques de horários.
- Para criar uma versão diferente da sua semana, entre na etapa 2, e defina sua semana principal, em seguida clique na guia "+ ADICIONAR +" na barra vertical no lado esquerdo da semana definida para adicionar uma nova versão diferente da semana principal. Se existir mais de uma definição de semana no seu horário, o Horário Fácil solicitará que você informe qual definição irá usar para cada sala na etapa 4.
- NOVA OPÇÃO PARA CONFIGURAR AS AULAS GEMINADAS DOS PROFESSORES
- Agora você pode utilizar a nova CONFIGURAÇÃO DE AULAS GEMINADAS DETALHADA.
- Se as configurações GERAL, POR PROFESSOR ou POR MATÉRIA não eram suficientes para atender as necessidades para juntar ou separar as aulas dos professores, apresentamos a nova opção para determinar exatamente a configuração para cada matéria em cada sala para cada professor, denominado CONFIGURAÇÃO DETALHADA.
- Com esta configuração detalhada você pode utilizar a nova opção GEMINAR PARCIAL para professores que lecionam 3 aulas numa sala. O sistema irá forçar 2 aulas a ficarem juntas e 1 aula sozinha em outro dia.
- Para entrar na CONFIGURAÇÃO DETALHADA, basta editar seu horário e ir para etapa 6 onde poderá acessar esta opção.
- NOVO EDITOR DE SOLUÇÕES
- Agora você já pode criar e editar suas próprias soluções com o novo editor do Horário Fácil.
- O editor de soluções permite você montar a solução bloqueando os erros comuns do procedimento. É extremamente fácil e intuitivo de ser utilizado.
- Com esta ferramenta você pode inclusive encontrar os possível problemas de disponibiildade do seu horário.
- Para usar o editor, basta logar no Horário Fácil e criar seu horário até a etapa 6. Em seguida, clique para sair do cadastro do horário. O ícone do Editor de Soluções estará junto com os outros botões de comando na tela principal dos seus horários criados.
- Visite a página Tutorial do Editor de Soluções e assista a vídeos extremamente didáticos da utilização desta ferramenta.
- OPÇÃO PARA COPIAR / DUPLICAR O CADASTRO DO HORÁRIO
- Adicionamos uma opção para copiar / duplicar o horário. Você pode utilizar esta opção para fazer simulações sem precisar mexer no seu cadastro principal ou começar um horário novo horário aproveitando um cadastro anterior.
- É possível copiar o horário inteiro ou apenas parte, respeitando obviamente, a dependência dos elementos que o compõe.
- Para duplicar o horário, faça o login ou clique em meus horários na tela principal do horário fácil. Cada horário possui um botão DUPLICAR logo a frente do botão EDITAR no menu de comandos da tela principal.
- NOVO CADASTRO DE AMBIENTES
- Se determinada aula não é ministrada na própria sala, ela pode utilizar um outro espaço físico que não pode ser compartilhado por ao mesmo tempo por outras salas.
- Neste caso, criamos um cadastro de ambientes para que você possa dizer ao horário fácil onde será ministrada essa aula.
- Para criar um ambiente, entre na etapa 4, clique no botão "AMBIENTES". Foneça a lista de ambientes com um nome representativo, por exemplo: Sala de Música, Laboratório, Quadra, etc. Feche o assistente.
- Em seguida, clique sobre a sala e na grade horária dessa sala marque o ambiente em que a aula será realizada. Só utilize o cadastro de ambientes se a aula não for ministrada na própria sala e se esse espaço físico não pode ser utilizado por outras salas ao mesmo tempo.
- NOVA OPÇÃO PARA SALVAR A SOLUÇÃO DO HORÁRIO NO FORMATO EXCEL
- Adicionamos um botão na tela da solução do horário para você convenientemente realizar o download da grade escolar montada.
- Já existia a opção de clicar com o botão direito do mouse, selecionar tudo, copiar e colar no editor de planilha, mas agora ficou mais prático e conveniente.
- O email de confirmação da solução já irá com o arquivo anexo contendo a solução no formato .xls (Excel).
- NOVA MANEIRA PARA DETERMINAR AS AULAS "ATIVIDADE" DOS PROFESSORES
- Criamos uma nova forma de cadastrar as AULAS 'ATIVIDADE' dos professores, para deixar ainda mais fácil e com uma qualidade de solução melhor.
- Você pode determinar um número fixo de aulas "atividade" para uma matéria do professor, ou determinar um percentual em relação ao número de matérias alocadas ao professor.
- Para realizar este cadastro, basta ir na etapa 5 e clicar sobre o professor que deseja editar. Na frente de cada matéria que o professor leciona, existe um combo para determinar o número de aulas "atividade" ou o percentual.
- PRIORIDADE PARA REDUZIR AS JANELAS DOS PROFESSORES
- Criamos uma nova ferramenta para melhorar a redução de janelas dos professores aos horários em que a combinação não existe.
- Você pode determinar a prioridade na redução de janelas com um número de 1 a 10. Professores com prioridade 10 serão beneficiados ao máximo neste processo. Se todos os professores tiverem o mesmo número, não haverá benefício.
- Para determinar a prioridade, acesse a ETAPA 6 e clique em PARÂMETROS DE PROCESSAMENTO. Em frente ao item ELIMINAR JANELA DOS PROFESSORES, clique no botão PRIORIDADE POR PROFESSOR.
- NOVOS VÍDEOS TUTORIAIS PARA FACILITAR AINDA MAIS A CONSTRUÇÃO DO SEU HORÁRIO
- Disponibilizamos em nossa página de tutoriais, vídeos comentados em alta definição de cada etapa.
- Clique para ver o tutorial.
- Por favor, deixe seu comentário, crítica ou sugestão.
- DEFINIÇÃO DE LOCAIS PARA SALAS
- Instituições que possuem mais de 1 unidade, prédios ou lecionem em locais diferentes que causem um impacto no tempo de deslocamento dos professores, agora podem cadastrar isso com muita facilidade.
- O Horário Fácil irá considerar adequadamente o tempo de deslocamento dos professores de um local para o outro. Você tem toda a flexibilidade para especificar o tempo de deslocamento dos locais ou até mesmo se só é possível ir de um local para outro em outro dia.
- Para definir um ou mais locais, basta ir na ETAPA 4 e clicar no botão DEFINIR LOCAIS. Após dar as nomeclaturas dos locais, informe a distância em tempo de aula de um local ao outro.
- MÚLTIPLOS PERÍODOS NO MESMO HORÁRIO
- Agora você pode montar seu horário com vários períodos no mesmo horário.
- Cada período pode ser personalizado com o número de aulas, tempo, horários de início e intervalos independentes uns dos outros. Esta melhoria permite a construção da semana da sua instituição com muito mais flexibilidade, para que você possa representar com 100% de fidelidade a situação real do horário de funcionamento da sua instituição e dessa forma conseguir uma combinação do horário de maior qualidade.
- Para cadastrar os períodos, basta ir na ETAPA 2, clique em CRIAR SEMANA. Após criar o primeiro período clique em ADICIONAR PERÍODO.
- OPÇÃO MAIS FLEXÍVEL PARA FIXAR AS SALAS DOS PROFESSORES
- Acrescentamos uma opção para NEGAR determinada sala para determinada disciplina do professor.
- Com esta nova opção você pode dizer ao Horário Fácil que determinado professor deve lecionar determinada disciplina EXCETO em determinada(s) sala(s).
- Junto com a funcionalidade anterior que já existia de fixar a disciplina do professor na sala, você pode agora montar uma combinação muito mais flexível, aumentando muito a probabilidade de uma solução satisfatória.
- Para Fixar ou NEGAR uma sala, basta ir na ETAPA 4, clique em nova sala. Em seguida, após cadastrar dados básicos da sala, será fornecido no último assistente a opção de negar ou fixar a sala.
- NOVA FUNCIONALIDADE ADICIONADA - SALAS DE REUNIÃO para os professores
- Agora você já pode criar a grade horária dos professores e planejar ao mesmo tempo possíveis reuniões que estes devem fazer semanalmente.
- Serve como exemplo para montar os conselhos de classe, planejamento de aulas e qualquer outra atividade que consuma 1 ou mais horas-aula do professor e que o impede de estar em outro lugar nesse tempo.
- Para criar a sala de reunião, basta ir na Etapa 4, clicar em nova sala e escolher a opção SALA DE REUNIÃO. Adicione os temas / assuntos / atividades livremente para a sala.
- Em seguida vá para a ETAPA 5 e adicione o tema / assunto / atividade para cada professor que deva obrigatoriamente participar.
- O Horário Fácil irá automaticamente colocar todos os professores participantes da reunião na mesma sala no mesmo horário.
- NOVA FUNCIONALIDADE ADICIONADA - AULAS SIMULTANEAS (União de Aulas)
- Agora você já pode criar a grade horária juntando turmas que devem fazer a aula de um determinada matéria ao mesmo tempo.
- Serve por exemplo para forçar a 5ª e 6ª séries a fazerem a aula de educação física ao mesmo tempo.
- Para criar a aula simultanea, basta ir na Etapa 4. Após você cadastrar as suas salas de aula normalmente, clique no botão UNIÃO DE AULAS.
- Em seguida selecione as salas que devem ser unidas e a respectiva matéria. Clique em SALVAR.
- O Horário Fácil irá automaticamente alocar as salas para fazerem essa matéria ao mesmo tempo.
- NOVAS MANEIRAS DE DETERMINAR A DISPONIBILIDADE DO PROFESSOR
- Agora, além de você poder habilitar / desabilitar os horários do professor livremente na semana, introduzimos uma nova opção muito mais versátil para montar a disponibilidade dos professores.
- Introduzimos o cadastro de folgas e limites diários.
- Cadastrar uma folga móvel é menos restritivo do que fechar determinado dia do professor. Com o novo cadastro você pode dizer ao Horário Fácil que determinado professor deva ter 1 folga entre a segunda, terça e sexta por exemplo.
- Antes você teria que escolher um desses dias e fechar em vermelho os horários, o que deixa extremamente restritivo, além de penalizar os demais professores.
- Você agora, também pode controlar a disponibilidade diária de cada professor além do limite semanal que já existia.
SOLICITE UMA NOVA FUNÇÃO PARA O HORÁRIO FÁCIL!
Se a sua instituição tem uma rotina específica que não pode ser atendida pelo Horário Fácil, faça uma descrição do problema. Nós entraremos em contato e adicionaremos a funcionalidade sem custo algum.