Horário Fácil - Novidades
- União e separação de turmas
- Revisamos as funcionalidades relativa à união ou separação de turmas.
- Na etapa 4, ficou mais fácil e intuitivo de utilizar essas opções, pois ao utiliza-las, será identificado com um ícone ao lado da disciplina que a união ou a separação está definida.
- Clicando sobre o ícone, poderá desfazer a união ou separação além de incluir novas.
- Novos relatórios com opções customizadas de formatação e impressão em PDF
- Disponibilizamos em nosso visualizador de soluções várias opções de relatórios além do tradicional relatório por turma e por professor.
- É possível também customizar a formatação com os horários de início e fim em cada horário e determinar se as cores devem ser aplicadas ou apenas a formatação simples.
- A impressão em arquivo pdf está disponível e respeitará a formatação selecionada nas opções do relatório. Aguardamos por sua avaliação e sua sugestão para deixar essa funcionalidade ainda mais interessante.
- Retorno da funcionalidade de Horários Fixos.
- A funcionalidade de HORÁRIOS FIXOS que havia sido desabilitada está de volta, e muito mais fácil de aplicar.
- Na etapa 6, clique no menu AULAS FIXAS para ser direcionado ao novo editor de soluções no modo para incluir os horários fixos.
- Após terminar de alocar os horários que devem ser fixados, salve e clique em voltar. Lembrando que essa funcionalidade deve ser utilizada com cautela, pois fixar horários elimina várias possibilidades de combinação prejudicando outros professores com disponibilidade reduzida.
- Editor de Soluções versão 2015
- Atualizamos nosso editor de soluções para um modelo mais leve, rápido, e intuitivo.
- Com o novo editor a tela fica com mais espaço para visualizar todos os itens e fica mais fácil de entender os professores que já estão alocados nas turmas.
- Fica também mais fácil de começar a alocação pela turma ou pelo professor. Por favor, comentem e deixem sua sugestão para torná-lo ainda mais eficiente.
- Nova opção para melhorar a organização didática do Horário Escolar
- Disponibilizamos novas opções para melhorar a qualidade didática do horário.
- Na Etapa 6 clique no botão AGRUPAMENTO DIDÁTICO. Utilize essa opção para evitar que determinadas disciplinas sejam ministradas no mesmo dia ou em sequência.
- Utilize esta opção para evitar, por exemplo, que disciplinas muito densas, do mesmo tipo, ou que a seu critério não devam ficar juntas, fiquem próximas (em sequencia ou no mesmo dia).
- Monte o filtro e faça combinações com quaisquer disciplinas em 1 ou mais turmas.
- Acompanhamento do Processamento em Tempo Real
- Agora você pode acompanhar o processamento do seu horário em tempo real.
- Após colocar o horário em processamento, selecione a opção para acompanhar o processamento em tempo real.
- É possível ver a posição na fila de processamento de nossos servidores e o status da solução sendo gerada item por item.
- Ao final do processamento você pode clicar para ir diretamente para a solução gerada. Um email tradicional ainda será gerado para informar que o processamento terminou.
- Melhorias na Ferramenta de Análise do Horário
- A ferramenta de análise do horário foi reformulada para mostrar didaticamente os problemas de disponibilidade do mesmo.
- Com gráficos de cores, mostramos os horários com oferta reduzida ou excedente de professores.
- Sugestões automáticas são apresentadas para que uma solução de maior qualidade possa ser possível.
- Novo Sistema de Sugestões para Eliminar as Pendências do Horário.
- Reformulamos o sistema de sugestões para deixar ainda mais fácil o método de resolver as pendências do horário.
- Se seu horário possuir pendências na etapa 5, o indicador de pendência (P) estara visível no menu superior.
- Basta clicar no indicador para que a tela detalhada das pendências com as sugestões e formas de resolver a pendência seja mostrada.
- Novo design das telas e ajuda instantânea para facilitar ainda mais o cadastro
- Para deixar ainda mais fácil o cadastro das etapas do horário, renovamos o design das telas e dos assistentes.
- Adicionamos muitas caixas de ajuda instantânea que facilita qualquer dúvida que possa existir sobre um item ou campo do cadastro.
- Basta passar o mouse sobre os campos que a ajuda instantanea aparecerá.
- NOVO SISTEMA MULTI-SEMANAS
- É possível criar várias versões do mesmo período com horários de duração, intervalos e início diferentes Cada versão de um período pode ser atribuído a uma sala diferente que irá funcionar nessa definição.
- O Horário Fácil respeitará os horários dos professores que serão atribuídos ás salas com diferentes versões do período não permitindo assim que existam choques de horários.
- Para criar uma versão diferente da sua semana, entre na etapa 2, e defina a sua semana principal, de seguida clique na secção "+ ADICIONAR +" na barra vertical no lado esquerdo da semana definida para adicionar uma nova versão diferente da semana principal. Se existir mais do que uma definição de semana no seu horário, o Horário Fácil solicitará que você informe qual a definição que irá usar para cada sala na etapa 4.
- NOVA OPÇÃO PARA CONFIGURAR AS AULAS DUPLICADAS DOS PROFESSORES
- Agora poderá utilizar a nova CONFIGURAÇÃO DE AULAS DUPLICADAS DETALHADA.
- Se as configurações GERAIS, POR PROFESSOR ou POR DISCIPLINA não eram suficientes para atender ás necessidades para juntar ou separar as aulas dos professores, apresentamos a nova opção para determinar exactamente a configuração para cada disciplina em cada sala para cada professor, denominada de CONFIGURAÇÃO DETALHADA.
- Com esta configuração detalhada você pode utilizar a nova opção DUPLICAR PARCIAL para professores que leccionam 3 aulas numa sala. O sistema irá forçar 2 aulas a ficarem juntas e 1 aula sozinha noutro dia.
- Para entrar na CONFIGURAÇÃO DETALHADA, basta editar o seu horário e ir para etapa 6 onde poderá aceder a esta opção.
- NOVO EDITOR DE SOLUÇÕES
- Agora já poderá criar e editar as suas próprias soluções com o novo editor do Horário Fácil.
- O editor de soluções permite-lhe criar a solução bloqueando os erros comuns do procedimento. É extremamente fácil e intuitivo de ser utilizado.
- Com esta ferramenta você pode inclusive encontrar os possíveis problemas de disponibiildade do seu horário.
- Para usar o editor, basta entrar no Horário Fácil e criar o seu horário até a etapa 6. De seguida, clique para sair do registo do horário. O ícone do Editor de Soluções estará ao lado dos outros botões de comando na página principal dos seus horários criados.
- Visite a página Tutorial do Editor de Soluções e assista a vídeos extremamente didáticos sobre a utilização desta ferramenta.
- OPÇÃO PARA COPIAR / DUPLICAR O REGISTO DO HORÁRIO
- Adicionámos uma opção para copiar / duplicar o horário. Você poderá utilizar esta opção para fazer simulações sem precisar de mexer no seu registo principal ou começar um novo horário aproveitando um registo anterior.
- É possível copiar o horário inteiro ou apenas parte, respeitando obviamente, a dependência dos elementos que o compõem.
- Para duplicar o horário, faça o login ou clique em meus horários na página principal do horário fácil. Cada horário possui um botão DUPLICAR logo à frente do botão EDITAR no menu de comandos da página principal.
- Novo registo de ambientes
- Se determinada aula não é dada na própria sala, esta pode utilizar outro espaço físico que não pode ser compartilhado ao mesmo tempo por outras salas.
- Neste caso, criámos um registo de ambientes para que você possa dizer ao horário fácil onde será dada essa aula.
- Para criar um ambiente, entre na etapa 4, e clique no botão "AMBIENTES". Forneça a lista de ambientes com um nome representativo, por exemplo: Sala de Música, Laboratório, Quadra, etc. Feche o assistente
- De seguida, clique sobre a sala e na grelha horária dessa mesma sala e marque o ambiente em que a aula será realizada. Utilize apenas o registo de ambientes se a aula não for dada na própria sala e se esse espaço físico não puder ser utilizado por outras salas ao mesmo tempo.
- NOVA OPÇÃO PARA GRAVAR A SOLUÇÃO DO HORÁRIO NO FORMATO EXCEL
- Adicionámos um botão na página da solução do horário para que possa convenientemente realizar o download da grelha escolar criada.
- Já existia a opção de clicar com o botão direito do rato, seleccionar tudo, copiar e colar no editor do planeamento, mas agora ficou mais prática e conveniente.
- O email de confirmação da solução já irá com o arquivo anexo contendo a solução no formato .xls (Excel).
- NOVA MANEIRA PARA DETERMINAR AS AULAS "ACTIVIDADE" DOS PROFESSORES
- Criámos uma nova forma de registar as AULAS 'ACTIVIDADE' dos professores, para facilitar ainda mais e assim providenciarmos uma melhor qualidade de solução.
- Você pode determinar um número fixo de aulas "actividade" para uma disciplina de um professor, ou determinar uma percentagem em relação ao número de disciplinas colocadas ao professor.
- Para realizar este registo, basta ir à etapa 5 e clicar sobre o professor que deseja editar. À frente de cada disciplina que o professor lecciona, existe uma combinação para determinar o número de aulas "actividade" ou a percentagem.
- PRIORIDADE PARA REDUZIR AS JANELAS DOS PROFESSORES
- Criámos uma nova ferramenta para melhorar a redução das vagas dos professores aos horários em que a combinação não existe.
- Você pode determinar a prioridade na redução das vagas com um número de 1 a 10. Professores com prioridade 10 serão beneficiados ao máximo neste processo. Se todos os professores tiverem o mesmo número, não haverá benefício.
- Para determinar a prioridade, vá até à ETAPA 6 e clique em PARÂMETROS DE PROCESSAMENTO. À frente do item ELIMINAR JANELA DOS PROFESSORES, clique no botão PRIORIDADE POR PROFESSOR.
- NOVOS TUTORIAIS EM VÍDEO PARA FACILITAR AINDA MAIS A CONSTRUÇÃO DO SEU HORÁRIO
- Disponibilizámos na nossa página de tutoriais, vídeos comentados em alta definição de cada etapa.
- Clique para ver o tutorial.
- Por favor, deixe o seu comentário, crítica ou sugestão
- DEFINIÇÃO DE LOCAIS PARA SALAS
- Instituições que possuem mais de 1 unidade, prédios ou que leccionem em locais diferentes que causem um impacto no tempo de deslocamento dos professores, podem agora registar tudo isso com muita facilidade.
- O Horário Fácil irá considerar adequadamente o tempo de deslocamento dos professores de um local para o outro. Você tem toda a flexibilidade para especificar o tempo de deslocamento dos locais ou até mesmo se só é possível ir de um local para outro noutro dia.
- Para definir um ou mais locais, basta ir até à ETAPA 4 e clicar no botão DEFINIR LOCAIS. Após dar as nomeclaturas dos locais, informe a distância em tempo de aula de um local ao outro.
- MÚLTIPLOS PERÍODOS NO MESMO HORÁRIO
- Agora você pode construir o seu horário com vários períodos no mesmo horário.
- Cada período pode ser personalizado com o número de aulas, tempo, horários de início e intervalos independentes uns dos outros. Esta melhoria permite a construção da semana da sua instituição com muito mais flexibilidade, para que você possa representar com 100% de fidelidade a situação real do horário de funcionamento da sua instituição e dessa forma conseguir uma combinação do horário de maior qualidade.
- Para registar os períodos, basta ir até à ETAPA 2 e clicar em CRIAR SEMANA. Após criar o primeiro período clique em ADICIONAR PERÍODO.
- OPÇÃO MAIS FLEXÍVEL PARA FIXAR AS SALAS DOS PROFESSORES
- Acrescentámos uma opção para NEGAR uma determinada sala para uma determinada disciplina do professor.
- Com esta nova opção você poderá dizer ao Horário Fácil que determinado professor deve leccionar determinada disciplina EXCEPTO em determinada(s) sala(s).
- Juntamente com a funcionalidade anterior que já existia de fixar a disciplina do professor na sala, você poderá agora construir uma combinação muito mais flexível, aumentando muito a probabilidade de uma solução satisfatória.
- Para Fixar ou NEGAR uma sala, basta ir até à ETAPA 4 e clicar em nova sala. De seguida, após registar os dados básicos da sala, será fornecido no último assistente a opção de negar ou fixar a sala.
- NOVA FUNCIONALIDADE ADICIONADA - SALAS DE REUNIÃO para os professores
- Agora já pode criar a grelha horária dos professores e planear ao mesmo tempo possíveis reuniões que estes devem fazer semanalmente.
- Serve de exemplo para construir os conselhos de classe, planeamento de aulas e qualquer outra actividade que consuma 1 ou mais horas-aula do professor e que o impede de estar noutro lugar nesse periodo.
- Para criar a sala de reunião, basta até à Etapa 4, clicar em nova sala e escolher a opção SALA DE REUNIÃO. Adicione os temas / assuntos / actividades livremente para a sala.
- De seguida vá até à ETAPA 5 e adicione o tema / assunto / actividade para cada professor que deva obrigatoriamente participar.
- O Horário Fácil irá automaticamente colocar todos os professores participantes da reunião na mesma sala no mesmo horário.
- NOVA FUNCIONALIDADE ADICIONADA - AULAS SIMULTÂNEAS (União de Aulas)
- Agora já pode criar a grelha horária ao juntar as turmas que devem fazer a aula de um determinada disciplina ao mesmo tempo.
- Serve, por exemplo, para forçar a 5ª e 6ª séries a fazerem a aula de educação física ao mesmo tempo.
- Para criar a aula simultânea, basta ir até à Etapa 4. Após ter registado as suas salas de aula normalmente, clique no botão UNIÃO DE AULAS.
- De seguida seleccione as salas que devem ser unidas e a respectiva disciplina. Clique em SALVAR.
- O Horário Fácil irá automaticamente colocar as salas para fazerem essa disciplina ao mesmo tempo.
- NOVAS MANEIRAS DE DETERMINAR A DISPONIBILIDADE DO PROFESSOR
- Agora, além de poder habilitar / desabilitar os horários do professor livremente na semana, introduzimos uma nova opção muito mais versátil para definir a disponibilidade dos professores.
- Introduzimos o registo de folgas e limites diários.
- Registar uma folga móvel é menos restritivo do que fechar um determinado dia do professor. Com o novo registo você poderá dizer ao Horário Fácil que determinado professor deverá ter 1 folga entre a segunda, terça e sexta por exemplo.
- Antes teria que escolher um desses dias e fechar em vermelho os horários, o que deixa extremamente restritivo, além de penalizar os demais professores.
- Agora também poderá controlar a disponibilidade diária de cada professor além do limite semanal que já existia.
SOLICITE UMA NOVA FUNÇÃO PARA O HORÁRIO FÁCIL!
Se a sua instituição tem uma rotina específica que não pode ser atendida pelo Horário Fácil, faça uma descrição do problema. Nós entraremos em contacto e adicionaremos a funcionalidade sem custo algum.